Постановление администрации муниципального образования Заокский район от 03.02.2014 N 106 "Об утверждении Положения о комитете по организационной работе, делопроизводству, общим вопросам и связям с муниципальными образованиями администрации муниципального образования Заокский район"
ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЗАОКСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 февраля 2014 г. № 106
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
РАБОТЕ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, ОБЩИМ ВОПРОСАМ И СВЯЗЯМ
С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЗАОКСКИЙ РАЙОН
В соответствии с решением Собрания представителей муниципального образования Заокский район от 20 декабря 2013 года № 7/27 "О структуре администрации муниципального образования Заокский район", Постановлением главы администрации муниципального образования Заокский район от 9 января 2014 года № 1 "О штатном расписании", на основании статьи 23 Устава муниципального образования Заокский район администрация муниципального образования Заокский район постановляет:
1. Утвердить Положение о комитете по организационной работе, делопроизводству, общим вопросам и связям с муниципальными образованиями администрации муниципального образования Заокский район (приложение).
2. Отменить Постановление главы администрации муниципального образования Заокский район от 1 августа 2012 года № 1167 "Об утверждении Положения о комитете по организационной работе, делопроизводству, общим вопросам и связям с муниципальными образованиями администрации муниципального образования Заокский район".
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава администрации
муниципального образования
Заокский район
Е.В.РЫБАКОВА
Приложение
к Постановлению администрации
муниципального образования
Заокский район
от 03.02.2014 № 106
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ,
ОБЩИМ ВОПРОСАМ И СВЯЗЯМ С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЗАОКСКИЙ РАЙОН
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции и права комитета по организационной работе, делопроизводству, общим вопросам и связям с муниципальными образованиями администрации муниципального образования Заокский район и действует с 22.05.2012.
2. Комитет по организационной работе, делопроизводству, общим вопросам и связям с муниципальными образованиями администрации муниципального образования Заокский район (далее - Комитет) образован в соответствии с решением Собрания представителей муниципального образования Заокский район от 22 мая 2012 года № 37/271 "О структуре органов местного самоуправления муниципального образования Заокский район", Постановлением главы администрации муниципального образования Заокский район от 4 июля 2012 г. № 1014 "О штатном расписании".
3. Комитет является правопреемником комитета по кадровой, организационной работе и связям с муниципальными образованиями и является структурным подразделением администрации муниципального образования Заокский район, обеспечивающим реализацию полномочий администрации муниципального образования Заокский район в области организационной работы, делопроизводства, общих вопросов, связей с муниципальными образованиями, и обеспечению деятельности представительных органов муниципального образования Заокский район и муниципального образования р.п. Заокский Заокского района.
4. Правовую основу деятельности Комитета составляют: Конституция и законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, указы и распоряжения Правительства РФ, постановления Правительства РФ, постановления правительства Тульской области, законы Тульской области, постановления Тульской областной Думы, Устав муниципального образования Заокский район, постановления администрации муниципального образования Заокский район, распоряжения главы администрации муниципального образования Заокский район, решения и постановления Собрания представителей, а также настоящее Положение.
5. По вертикали Комитет взаимодействует с Тульской областной Думой, министерством внутренней политики и развития местного самоуправления Тульской области.
6. Местонахождение Комитета: 301000, Тульская область, р.п. Заокский, пл. им. Ленина, д. 9-б.
7. Комитет состоит из подразделений:
- отдел по делопроизводству и общим вопросам (далее - Отдел ДОВ);
- отдел по работе с населением, связям с муниципальными образованиями и обеспечению деятельности представительного органа (далее - отдел РНСМООДПО).
II. Основные задачи Комитета
1. Участие в разработке, формировании и проведении единой государственной политики в области реформирования органов местного самоуправления на территории муниципального образования Заокский район.
2. Организация, контроль и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в представительных органах муниципального образования Заокский район, муниципальном образовании р.п. Заокский и в администрации муниципального образования Заокский район, способствующей эффективному проведению экономических, политических, социальных реформ, общественно-политических мероприятий.
3. Обеспечение четкого прохождения документов в аппарате администрации муниципального образования Заокский район, своевременного ознакомления, контроля за правильностью их оформления, исполнения, сохранности и подготовки передачи в архив.
4. Организация информационно-аналитической работы с документами, способствующей своевременному информационному обеспечению населения о работе органов местного самоуправления администрации муниципального образования Заокский район.
5. Организационное обеспечение административной реформы, проводимой на территории муниципального образования Заокский район.
6. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в администрации муниципального образования Заокский район.
7. Обеспечение документационного и протокольного проведения заседаний Собрания представителей муниципального образования Заокский район, Собрания депутатов муниципального образования р.п. Заокский Заокского района, аппаратных совещаний, организация контроля за исполнением поручений главы муниципального образования Заокский район, главы администрации муниципального образования Заокский район.
8. Обеспечение взаимодействия и координация работы администрации муниципального образования Заокский район и органов местного самоуправления муниципальных образований Заокского района.
9. Организационно-методическое обеспечение реформирования органов местного самоуправления, проводимого на территории муниципального образования Заокский район.
10. Организация обеспечения руководства муниципального образования Заокский район информацией о социально-экономической и политической ситуации в муниципальном образовании Заокский район на основе всестороннего анализа положения дел на местах с привлечением глав муниципальных образований Заокского района, специалистов секторов, отделов, комитетов, управления.
11. Обеспечение взаимодействия главы муниципального образования Заокский район, главы администрации муниципального образования Заокский район с руководством местных отделений партий, профсоюзных и иных общественных организаций и объединений с целью формирования общественного согласия и взаимопонимания.
12. Объединение действий органов местного самоуправления муниципальных образований, структурных подразделений администрации муниципального образования Заокский район, государственных и других организаций всех форм собственности с целью устранения причин социальной напряженности системы рыночных отношений.
III. Основные функции Комитета
1. Обеспечение своевременного прохождения, ознакомления и исполнения документов Президента РФ, Правительства РФ, Тульской области, Тульской областной Думы и служебных документов.
2. Оформление, подготовка к рассылке решений Собрания представителей муниципального образования Заокский район и Собрания депутатов муниципального образования р.п. Заокский Заокского района, постановлений администрации муниципального образования Заокский район и распоряжений главы администрации муниципального образования Заокский район.
3. Осуществление контроля за правильностью оформления постановлений и распоряжений главы администрации муниципального образования Заокский район и за работой с документами в структурных подразделениях администрации.
4. Разработка сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования Заокский район.
5. Контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями администрации муниципального образования Заокский район дел, подлежащих сдаче в архив.
6. Обеспечение хранения и выдачи документов из текущего архива.
7. Подготовка предложений по количеству и форме бланочной продукции, применяемой в делопроизводстве администрации муниципального образования Заокский район.
8. Координация работы руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования Заокский район по исполнению контролируемых документов.
9. Организация дежурства в администрации муниципального образования Заокский район.
10. Обеспечение представительных органов муниципального образования Заокский район и муниципального образования р.п. Заокский, структурных подразделений администрации муниципального образования Заокский район хозяйственными и материальными средствами для создания условий для работы.
11. Составление и анализ информационно-аналитических обзоров общественно-политической ситуации в муниципальном образовании Заокский район по итогам непосредственного посещения проводимых социологических опросов, общественно-политических мероприятий, собраний, сходов граждан, встреч с руководителями организаций и учреждений, общественных организаций.
12. Обеспечение в установленном порядке разработки программ и мероприятий по работе с населением муниципального образования Заокский район.
13. Осуществление информационного взаимодействия с главами муниципальных образований Заокского района, активом местного самоуправления, руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования Заокский район, средствами массовой информации.
14. Организация и проведение семинаров и совещаний с главами муниципальных образований Заокского района.
15. Осуществление проведения единой государственной политики по реформированию органов местного самоуправления муниципального образования Заокский район в пределах установленных полномочий.
16. Обеспечение взаимодействия и организации совместного проведения различных мероприятий со структурными подразделениями администрации муниципального образования Заокский район с целью реализации и решения вопросов местного значения.
17. Обеспечение муниципальных образований Заокского района материалами и памятками по проведению различных мероприятий, методическими разработками для проведения анкетирования и опросов населения.
18. Оказание методической и практической помощи муниципальным образованиям Заокского района.
19. Организация обеспечения проведения выборов, местных референдумов, опросов, сходов граждан, конференций.
20. Участие в заседаниях Собрания представителей муниципального образования Заокский район, заседаниях Собрания депутатов муниципального образования р.п. Заокский Заокского района, семинарах, совещаниях.
21. Оказание содействия в работе избирательных комиссий с привлечением согласно законодательству организаций и учреждений района, обобщение сведений, представляемых главами муниципальных образований Заокского района, по регистрации избирателей, участников референдума на территории муниципального образования Заокский район.
22. Выдача физическим лицам, проживающим в домах частного жилого фонда р.п. Заокский, справок с места жительства, справок о составе семьи, с места жительства умершего на день смерти и выписок из домовой книги.
23. Осуществление сбора, учета и хранения в течение года сведений, представляемых по регистрации избирателей, участников референдума на территории муниципального образования Заокский район.
24. Осуществление контроля за:
- соблюдением порядка представления сведений об избирателях сектором ЗАГС, отделом образования, главами муниципальных образований Заокского района, Заокским районным судом, территориальным пунктом УФМС России по Тульской области в Заокском районе;
- полнотой и своевременностью представления сведений об избирателях.
25. Своевременная и качественная подготовка материалов отчетности главе муниципального образования Заокский район, главе администрации муниципального образования Заокский район, структурным подразделениям правительства Тульской области.
26. Участие в разработке нормативных правовых актов органов местного самоуправления.
27. Организация реализации реформирования органов местного самоуправления на территории муниципального образования Заокский район.
28. Подготовка к публикации материалов по вопросам, входящим в компетенцию Комитета в средствах массовой информации.
29. Взаимодействие со средствами массовой информации в период мобилизации и в военное время.
IV. Права Комитета
В соответствии с функциями комитет имеет право:
1. Запрашивать и получать на безвозмездной основе от муниципальных образований Заокского района, управления, комитетов, отделов, секторов и специалистов администрации муниципального образования Заокский район, юридических лиц и граждан письменную информацию, необходимую для выполнения задач и функций Комитета.
2. Готовить распоряжения и постановления главы муниципального образования Заокский район, главы администрации муниципального образования Заокский район по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.
3. Вносить руководству администрации муниципального образования Заокский район предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.
4. Участвовать в подготовке нормативных актов вышестоящих органов по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.
5. Требовать от структурных подразделений администрации муниципального образования Заокский район своевременного исполнения документов, представления всех необходимых документов к заседаниям, аппаратным совещаниям.
6. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные с нарушением установленных правил.
7. Заверять копии решений Собрания представителей муниципального образования Заокский район, постановлений администрации муниципального образования Заокский район и распоряжений главы администрации муниципального образования Заокский район.
8. Вносить предложения главе администрации муниципального образования Заокский район о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения структурными подразделениями, специалистами установленных правил работы с документами.
9. Принимать меры по сокращению документооборота.
10. Требовать самостоятельно или по поручению главы муниципального образования Заокский район, главы администрации муниципального образования Заокский район документы, объяснения, информацию по выполнению постановлений Тульской областной Думы, правительства Тульской области, главы муниципального образования Заокский район, главы администрации муниципального образования Заокский район, а также другую информацию, необходимую для обеспечения деятельности представительного органа, проведения проверок по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
11. Участвовать в разработке бюджета муниципального образования Заокский район.
12. Участвовать в разработке мобилизационного плана экономики муниципального образования Заокский район.
13. Участвовать в организации обеспечения всеми видами информации деятельности главы администрации муниципального образования Заокский район.
V. Организация деятельности Комитета
1. Утверждение структуры и штата Комитета, назначение и освобождение от должности работников Комитета производится главой администрации муниципального образования Заокский район в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования Заокский район, нормативными правовыми актами Собрания представителей муниципального образования Заокский район.
2. Комитет возглавляет председатель Комитета, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального образования Заокский район.
3. Должность председателя Комитета является высшей муниципальной должностью муниципальной службы.
Муниципальный служащий, замещающий должность председателя Комитета, должен знать законодательство и нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области по вопросам организационной работы, делопроизводству и связям с муниципальными образованиями, владеть основами организации управленческого труда и делопроизводства, иметь навыки руководящей работы с трудовыми коллективами, иметь высшее образование по специальности муниципальных должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж муниципальной службы не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет.
4. Председатель Комитета совместно с начальниками отдела ДОВ и отдела РНСМООДПО несет ответственность за:
- неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на Комитет задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и должностной инструкцией;
- достоверность, своевременность и качество представленных сведений, материалов и документов;
- несоблюдение требований внутреннего трудового распорядка.
5. Председатель Комитета:
- принимает решения в пределах своей компетенции, установленной должностной инструкцией;
- по предложениям начальников отдела ДОВ и отдела РНСМООДПО устанавливает обязанности и определяет ответственность работников Комитета.
6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права и ответственность работников Комитета определяются должностными инструкциями, утверждаемыми главой администрации муниципального образования Заокский район.
7. Финансирование деятельности Комитета осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Тульской области, а также постановлениями администрации муниципального образования Заокский район и распоряжениями главы администрации муниципального образования Заокский район.
VI. Ликвидация Комитета
Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляется главой администрации муниципального образования Заокский район в порядке, установленном действующим законодательством.
Председатель комитета
по организационной работе,
делопроизводству,
общим вопросам и связям
с муниципальными образованиями
Н.В.ГОНЧАРОВА
------------------------------------------------------------------
Введите даты для поиска: